西安市会展业发展办公室关于印发西安会展网信息报送制度的通知

各处，市会展业服务中心，市会展行业协会，各会展企业：

现将《西安会展网信息报送制度》印发给你们，请结合各自实际，认真贯彻执行。

                                                 西安市会展业发展办公室

                                                        2014年8月7日

西安会展网信息报送制度

为了进一步加强西安会展网信息报送工作，及时、准确、全面地反映西安会展业的最新动态，促进会展网信息工作规范化、制度化、科学化，为会展企业、会展行业发展提供有效服务，充分发挥西安会展网的窗口和平台作用，提升西安会展行业在全国的影响力，特制定会展网信息报送制度如下。

一、信息采集范围

为加强和规范西安会展网的信息报送工作，提高工作效率，保持信息报送畅通，信息内容全面。

（一）市会展办机关各处、会展业服务中心、会展行业协会

1.国家和省、市有关部门新出台的与会展业务工作有关的政策、规定等，市会展办、会展行业协会的会展业政策、规定等，会展业服务中心有关资质认证、人才培训等信息。

2.国内外会展行业发展信息、动态。

3.组织召开的业务会议、各类活动情况。

4.参加的各种业务会议、展览及考察、学习活动情况。

5.机关党建、机关建设方面的信息、动态。

（二）会展企业

1.企业举办的会展活动。

2.企业文化活动和企业交流活动信息。

3.每月5日前报送次月举办的展览、会议预告信息，预告信息需包含完整的四要素：展览和会议名称、展会时间、展会地点、主承办单位。

4.企业所了解的外地展会动态。

二、 信息报送要求

（一）各单位、机关各处要高度重视，明确一名负责人分管此项工作，明确一名责任心强的信息报送员，负责信息收集整理和报送工作（信息报送联络员登记表见附件）。

（二）注意信息报送的时效性，重要信息早发现、早收集、早报送，力求第一时间报送。

（三）注意信息报送的准确性，信息内容要真实、客观，涉及的名称、数字、单位等应当力求准确，不得出现夸大、虚假和引发争议的内容。

三、信息报送程序

（一）各单位、机关各处的信息员搜集和整理的各类动态信息及照片，经分管负责人严格审核把关并签字后及时报送市会展办会展管理处。

（二）市会展办会展管理处负责收集各单位、各处室报送的各类信息及照片，对其进行整理和筛选，重大信息报会展办分管领导审核，一般信息报会展处处长审核，审核通过后的信息照片及时在西安会展网上发布。

一般信息：

1.市会展办制订的会展业政策、规定等。

2.会展业服务中心、会展行业协会有关资质认证、人才培训、一般业务工作活动等信息。

3.机关各处参加的各种业务会议、展览及考察、学习活动情况。

4.机关党建、机关建设方面的信息和动态。

5.企业举办的会展活动、文化活动和企业交流活动等信息。

6. 本地展会预告信息，外地展会动态，国内外会展行业发展信息等动态。

重大信息：

1.国家和省、市有关部门新出台的与会展业务工作有关的政策、规定等。

2.涉及省市以上领导出席的会展活动信息。

  3.在我市举办的国内大型会展活动信息。

（三）信息报送可通过腾讯QQ离线发送，也可直接发送邮箱hzbhzc@163.com，发送后告知或确认是否接收成功。

联系人：市会展办会展管理处   同晓玲

腾讯QQ：1185895600

联系电话：86787157  

四、奖惩办法

西安会展网信息报送是一项严肃认真的基础性工作，对会展企业、会展活动、会展业的发展提升起到重要作用，也是反映企业、机关和行业作风建设、精神面貌的重要渠道。各单位、机关各处和信息报送人员要高度重视，认真对待，切实搞好信息报送工作。我办将对于报送信息质量高的单位和个人将给予表彰和奖励，对于漏报、报送不积极的单位和个人进行通报批评。

（一）每季度对报送信息进行统计并向全行业通报信息采用情况，每年度对各单位及机关各处信息报送情况进行一次总结评比，对信息报送及时、数量多、质量高的单位和个人进行表彰，并给予奖励。

（二）机关各处室、服务中心的信息报送情况将纳入机关年度目标考核的范围，对漏报或报送不积极的进行通报批评。

（三）各企业信息报送情况将作为会展业专项资金评审和年度西安会展指导目录的参考材料。